如何寫(xiě)一篇能代表專業(yè)能力的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告?
《如何寫(xiě)一篇能代表專業(yè)能力的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告?》由派斯翻譯于2017/05/19整理發(fā)布，如需轉(zhuǎn)載，請(qǐng)標(biāo)明出處
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目前，大多數(shù)年報(bào)審計(jì)報(bào)告還是標(biāo)準(zhǔn)的格式，而專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告，因委托目的多樣、無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)告也是五花八門(mén)多種多樣。在我看來(lái)，專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告，因無(wú)統(tǒng)一格式，更能體現(xiàn)出一個(gè)執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)態(tài)度和執(zhí)業(yè)能力。每天看報(bào)告，專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告占了一多半。如何才能在一篇專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告代表執(zhí)業(yè)人員的專項(xiàng)能力，自己也有一些看法，有些和執(zhí)業(yè)人員共同討論過(guò)，有些是自己的一些內(nèi)心的想法。
首先，專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)是圍繞審計(jì)目的進(jìn)行。
專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告，是一個(gè)統(tǒng)稱，除了年報(bào)審計(jì)報(bào)告之外的審計(jì)，基本都可以稱之為專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。委托目的是委托人決定的，可以是針對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓對(duì)凈資產(chǎn)的審計(jì)，也可以是針對(duì)特定目的對(duì)某一科目進(jìn)行審計(jì)，也可以是對(duì)某一年度的凈利潤(rùn)進(jìn)行審計(jì)，等等。委托人與會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽訂業(yè)務(wù)約定書(shū)前，會(huì)就委托目的進(jìn)行洽談，目的確定后才會(huì)簽訂業(yè)務(wù)約定書(shū)，并在約定書(shū)中予以明確。因此，審計(jì)程序應(yīng)是圍繞審計(jì)目的展開(kāi)，撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告時(shí)也應(yīng)以目的為中心。在審計(jì)報(bào)告的引言段中應(yīng)簡(jiǎn)單地說(shuō)明本次審計(jì)的目的，目的應(yīng)與業(yè)務(wù)約定書(shū)中約定的目的完全一致。在報(bào)告中對(duì)審計(jì)程序的描述、所做出的審計(jì)結(jié)論，都不能脫離這個(gè)目的。比如，審計(jì)目的是對(duì)某一年的收支情況進(jìn)行審計(jì)，那么審計(jì)程序的重點(diǎn)，審計(jì)結(jié)論就是針對(duì)某一年的收支情況，不可以在結(jié)論中對(duì)收支情況只字不提。
第二，專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告對(duì)審計(jì)程序應(yīng)作適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。
專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告，因其目的各種各樣，審計(jì)程序也各不相同。不同于標(biāo)準(zhǔn)的年報(bào)審計(jì)報(bào)告，專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告幾乎沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)，可以參照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》，但并不是絕對(duì)地執(zhí)行。專審報(bào)告的程序，可以結(jié)合目的而進(jìn)行。由于其特殊性，可以在報(bào)告中適當(dāng)?shù)仃U述針對(duì)特定目的展開(kāi)的審計(jì)程序。對(duì)審計(jì)程序的描述，可以更多地參考執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則中的條文，以體現(xiàn)執(zhí)業(yè)人員的嚴(yán)謹(jǐn)和專業(yè)。
第三，專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告忌盲目套用其他報(bào)告。
在執(zhí)業(yè)工作中，不少項(xiàng)目組為了節(jié)約工作時(shí)間，會(huì)參考其他項(xiàng)目組的已完成的報(bào)告。因?yàn)閷ｍ?xiàng)審計(jì)報(bào)告往往涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的各行各業(yè)，也都有其特定的會(huì)計(jì)核算制度。不僅有《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，還有《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》、《非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》等等。在報(bào)告中應(yīng)注意先根據(jù)不同的行業(yè)選擇適合的制度。有的剛?cè)胄姓咭詾閷?duì)會(huì)計(jì)制度的描述部分是通用模板，直接套用不加修改，審計(jì)非營(yíng)利組織，描述會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)是《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》，顯然是犯了原則性錯(cuò)誤。
第四，專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)應(yīng)注意遣詞造句的專業(yè)性。
一份專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告，從遣詞造句可以看出執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)態(tài)度。有的人用詞嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)，能夠體現(xiàn)出自己的專業(yè)能力。而有的人，寫(xiě)的文章缺少專業(yè)的表述，讀來(lái)如同小學(xué)生初學(xué)寫(xiě)作文，不懂得如何用專業(yè)的語(yǔ)句來(lái)表述審計(jì)中的客觀事實(shí)。比如，針對(duì)檢查的憑證不規(guī)范，有的人寫(xiě)“檢查憑證中有好多好多不正規(guī)的單子”。這樣的表述，顯然不如“經(jīng)檢查會(huì)計(jì)核算依據(jù)的原始憑證欠規(guī)范”更專業(yè)一些。
第五，專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告應(yīng)考慮報(bào)告使用者的閱讀感受。
很多執(zhí)業(yè)人員在撰寫(xiě)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告時(shí)，只顧自己埋頭寫(xiě)，很少去考慮報(bào)告使用者的閱讀感受。比如，報(bào)告中出現(xiàn)大篇的段落，一段話寫(xiě)到了二頁(yè)紙以上，將要表述的幾方面的內(nèi)容都放在同一段里，大段文字讀來(lái)吃力。如果能將一段話分個(gè)一二三，且在每段前加個(gè)總括性說(shuō)明顯然更能讓報(bào)告使用者讀得舒心一些。還有些執(zhí)業(yè)人員寫(xiě)報(bào)告時(shí)，習(xí)慣用文字不習(xí)慣用圖表，對(duì)于涉及多數(shù)數(shù)字的內(nèi)容，不愿意用表格來(lái)表示，讀起來(lái)不清晰。有的執(zhí)業(yè)人員寫(xiě)報(bào)告時(shí)，習(xí)慣寫(xiě)長(zhǎng)句子，以為長(zhǎng)句子才顯得深?yuàn)W有學(xué)問(wèn)，一句話里能夠包含多方面內(nèi)容，比如：“調(diào)增管理費(fèi)用100萬(wàn)元系調(diào)整固定資產(chǎn)折舊和補(bǔ)充計(jì)提職工工資和計(jì)提預(yù)提費(fèi)用”等。還有的執(zhí)業(yè)人員寫(xiě)報(bào)告時(shí)，寫(xiě)了一二三，但沒(méi)有引言，沒(méi)有小標(biāo)題，從頭到尾，體現(xiàn)不出一個(gè)清晰的思路。
第六，專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告可以適當(dāng)?shù)刈饕恍┭a(bǔ)充性說(shuō)明保護(hù)執(zhí)業(yè)人員。
專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告不同于年報(bào)審計(jì)報(bào)告，是一種詳式審計(jì)報(bào)告。因此，執(zhí)業(yè)人員在審計(jì)中遇到一些審計(jì)范圍的限制、一些事項(xiàng)難以核實(shí)，一些調(diào)整被審計(jì)單位不愿意接受等困難時(shí)，不妨在報(bào)告中作補(bǔ)充性說(shuō)明，相當(dāng)于一種免責(zé)條款，是對(duì)自身的一種保護(hù)。比如，對(duì)一些涉稅事項(xiàng)難以核實(shí)，且不是我們的審計(jì)重點(diǎn)，我們可以在報(bào)告中加一句說(shuō)明：涉稅事項(xiàng)以稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查結(jié)論為準(zhǔn)。對(duì)于因被審計(jì)單位限制未能對(duì)往來(lái)發(fā)函時(shí)，也可以在報(bào)告中說(shuō)明，因客觀條件限制未能實(shí)施往來(lái)詢證程序。
總的來(lái)說(shuō)，一份專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告，既要體現(xiàn)專業(yè)又要學(xué)會(huì)保護(hù)自身。既要把問(wèn)題說(shuō)清楚又要考慮報(bào)告使用者的閱讀感受。既要體現(xiàn)審計(jì)的相關(guān)程序又要考慮遣詞造句的專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)。一份好的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告，需要執(zhí)業(yè)人員用心去做，才能顯出其專業(yè)能力。
《如何寫(xiě)一篇能代表專業(yè)能力的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告?》由派斯翻譯于2017/05/19整理發(fā)布，如需轉(zhuǎn)載，請(qǐng)標(biāo)明出處
